Artykuł poradniczy NGO nie złożyła w terminie sprawozdania finansowego do KAS. Co ma zrobić?

30 października 2020

Zdarza się, że NGO-sy nie dotrzymują terminów składania sprawozdań finansowych. Chociaż w tym roku dostaliśmy więcej czasu na realizację obowiązków związanych ze sprawozdaniami, to jednak nadal dla wielu organizacji nie są to sprawy proste. Nadal trwa też epidemia utrudniająca nam działania, spotykanie się i podejmowanie formalnych decyzji. Co zrobić w sytuacji, kiedy nie dotrzymaliśmy październikowego terminu na wysłanie sprawozdania finansowego?

W 2020 r. ostateczny termin wysłania sprawozdania finansowego do szefa KAS został przesunięty z powodu epidemii na 12 października. Organizacje pozarządowe bez działalności gospodarczej wysyłają sprawozdanie 10 dni po jego zatwierdzeniu – 12 października dotyczył więc tych NGO-sów, które z zatwierdzeniem zwlekały do ostatniego dnia (czyli do 30 września, zobacz więcej informacji na temat przesuniętych terminów). 

Przesunięte terminy, epidemia, ciągłe kłopoty z elektroniczną wersją sprawozdań i podpisywaniem dokumentów – wszystko to mogło doprowadzić do sytuacji, że organizacja terminu nie dotrzymała. Składa wtedy sprawozdanie po terminie i wyraża czynny żal.


Składamy sprawozdanie po terminie. Tak szybko, jak to możliwe!

Przegapiliście termin. Trudno. Już po terminie NIEZWŁOCZNIE złóżcie sprawozdanie finansowe! Sprawozdanie musi być sporządzone w odpowiedniej elektronicznej formie, podpisane elektronicznie i zatwierdzone przez właściwy organ. Organizacje pozarządowe nieprowadzące działalności gospodarczej wysyłają sprawozdanie finansowe do szefa KAS. Jak to robią? Odesłanie do instrukcji dotyczącej wysyłania sprawozdania znajdziecie na końcu tekstu. 

Poza niezwłocznym złożeniem sprawozdania trzeba też złożyć tzw. czynny żal.

Co to jest czynny żal

Czynny żal jest określeniem nieformalnym, dlatego też tego zwrotu nie znajdziemy w obowiązujących przepisach. Jest to szczególny rodzaj zawiadomienia urzędu skarbowego o popełnieniu czynu zabronionego (wykroczenia lub przestępstwa skarbowego), np. o nieprowadzeniu ksiąg rachunkowych czy niezłożeniu w terminie deklaracji lub zeznania podatkowego, nieodprowadzeniu należnych podatków itp. Takie zawiadomienie zwalnia osobę winną od odpowiedzialności karnej skarbowej.

Pismo w tej sprawie składa (podpisuje) osoba odpowiedzialna za dopełnienie danego obowiązku wobec US (np. osoba zajmująca się księgowością w organizacji). Jeśli nie wskażemy urzędowi skarbowemu pisemnie takiej osoby, odpowiedzialność ponosi cały zarząd fundacji lub stowarzyszenia.

[czynny żal] Art. 16 ustawy Kodeks karny skarbowy

§ 1. Nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe sprawca, który po popełnieniu czynu zabronionego zawiadomił o tym organ powołany do ścigania, ujawniając istotne okoliczności tego czynu, w szczególności osoby współdziałające w jego popełnieniu.

Gdzie kierujemy czynny żal?

Sprawozdanie finansowe wysyłamy w formie elektronicznej do szefa KAS. Robimy to przez internet (zobacz instrukcję na końcu tego materiału) i sprawozdanie trafia w jedno miejsce. Czy w to samo miejsce trafia czynny żal? Spytaliśmy o to Ministerstwo Finansów. Z odpowiedzi, którą otrzymaliśmy wynika, że czynny żal kierujemy gdzie indziej niż samo sprawozdanie. Musimy je wysłać do urzędu skarbowego, właściwego dla siedziby naszej organizacji.

(wyjaśnienia Ministerstwa Finansów)

Zgodnie z  art. 16 § 4 kks  czynny żal wnosi się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej albo ustnie do protokołu. Warunkiem skutecznego złożenia czynnego żalu w postaci elektronicznej, jest opatrzenie go podpisem identyfikującym – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Podatnik sam może dokonać wyboru jaką drogą złoży takie zawiadomienie. Czynny żal wnosi się do organu, który jest powołany do ścigania przestępstw skarbowych lub wykroczeń skarbowych, w tym przypadku będzie to naczelnik urzędu skarbowego.

Elektroniczny czynny żal – jak złożyć w urzędzie?

Czynny żal możemy wysłać do urzędu skarbowego w sposób tradycyjny – papierowo i korzystając z poczty. 

Zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego można złożyć także drogą elektryczną na podstawie art. 16 § 4 ustawy – Kodeks karny skarbowy. Można to zrobić korzystając ze skrzynki na https://www.gov.pl/ (dawniej ePUAP) korzystając z narzędzia wysyłki pisma ogólnego (do czasu uruchomienia funkcji na portalu podatkowym).

Po zalogowaniu się przez Mój Gov należy wyszukać usługę: wyślij pismo ogólne (bezpośrednia strona do tej usługi: https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne), gdzie wybieramy link WYŚLIJ PISMO OGÓLNE.

Po wybraniu tego narzędzia włącza się formularz, w którym mamy następujące pola: Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo,

  • tu trzeba wpisać część nazwy urzędu skarbowego do którego ma być wysłane pismo.

Rodzaj pisma

  • tu po rozwinięciu opcji wybieramy „zawiadomienie”.

Tytuł pisma

  • tu wpisujemy np. „czynny żal – spóźnienie w wysyłce sprawozdania finansowego”.

Treść pisma

  • tu wpisujemy treść naszego czynnego żalu (opis spóźnienia): podajemy podstawę prawną, czego dotyczy „czyn zabroniony”, określenie czy obowiązek został już dopełniony a także wskazanie osób współdziałających lub oświadczenie, że nie współdziałało się z żadnymi osobami w tym niedopełnieniu obowiązku.

Do pisma można dodać załączniki, jednak w tym przypadku nie ma takiej potrzeby.

Wymagane jest wpisane danych kontaktowych – wypełniają się automatycznie naszymi danymi z logowania do systemu.  

Po wybraniu przycisku przechodzimy do podpisania. Wysyłka następuje po podpisaniu za pomocą profilu zaufanego lub za pomocą podpisu kwalifikowanego.

Informacje na ten temat znajdziemy też na stronach rządowych, zobacz: Elektroniczny czynny żal, gov.pl

Informacje zaczerpnięte ze strony NGO kliknij TUTAJ

Fundusz Praw Kobiet

W związku z ostatnimi decyzjami kwestionującymi podstawowe prawa człowieka, w tym szczególnie prawa i wolności kobiet, oraz zapowiedziami dalszych ich ograniczeń poprzez wypowiedzenie konwencji przeciwdziałającej przemocy wobec kobiet, uruchamiamy Fundusz Praw Kobiet oferujący wsparcie finansowe organizacjom społecznym i inicjatywom obywatelskim działającym na rzecz ochrony praw kobiet i udzielającym im pomocy.

Środki z Funduszu przeznaczone są na:

  • pomoc doraźną:
    prowadzenie obserwacji protestów pod kątem możliwości realizacji przez obywatelki i obywateli praw konstytucyjnych wolności zgromadzeń i wyrażania opinii oraz przestrzegania przez władze i organy porządkowe przepisów prawa; organizację i udzielanie pomocy prawnej i medycznej osobom zatrzymywanym i poszkodowanym podczas protestów, świadczenie pomocy prawnej w sprawach sądowych
  • wsparcie i doradztwo:
    prowadzenie punktów poradnictwa i pomocy prawnej, psychologicznej i medycznej dla kobiet doświadczających przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej: w domu, w miejscu pracy, w sferze publicznej; świadczenie doradztwa dla kobiet pozbawionych dostępu do badań prenatalnych, opieki prenatalnej i legalnej aborcji
  • działania prawne i rzecznicze:
    podejmowanie inicjatyw mających na celu zagwarantowanie respektowania praw kobiet, przeciwdziałanie ich ograniczaniu (w tym wypowiedzeniu konwencji stambulskiej), dochodzenie ochrony praw kobiet przed sądami krajowymi i instytucjami międzynarodowymi.

Organizacje zainteresowane otrzymaniem wsparcia prosimy o kontakt mailowy: prawakobiet@batory.org.pl lub telefoniczny: +48 796 332 145

Zapraszamy darczyńców: osoby prywatne, instytucje i firmy do dołączenia do naszego Funduszu. Darowizny wpłacić można:

  • przelewem na konto 74 1030 1016 0000 0000 6145 0029 z dopiskiem „Fundusz Praw Kobiet”

Informacje zaczerpnięte ze strony Fundacji kliknij TUTAJ