W tym i kolejnym miesiącu wracamy w portalu do tematów sprawozdawczych. Robimy to co roku, ponieważ w tym okresie NGO-sy realizują swoje obowiązki sprawozdawcze trzymając się ustawowo określonych terminów. Rozpoczynamy właśnie od terminów, a w kolejnych artykułach będziemy przypominać przygotowane już dla Was materiały o sprawozdaniach, a także publikować nowe. Zapraszamy!
Tak naprawę pierwszy termin dotyczący sprawozdania finansowego, którego musimy się trzymać w 2022 roku to 30 czerwca. Jest to w 2022 termin sporządzenia i podpisania sprawozdania. Zwykle w czerwcu musimy mieć już sprawozdanie zatwierdzone, ale w tym roku, podobnie jak w latach ubiegłych, terminy sprawozdawcze zostały przesunięte (z powodu pandemii oraz zmian w podatkach, które dodały pracy księgowym).
PAMIĘTAJCIE
Organizacje pozarządowe mają coroczny obowiązek sprawozdawczy – przygotowują, podpisują, zatwierdzają i wysyłają do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który składamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam, jak rok kalendarzowy. Z obowiązku sprawozdawczego zwolnione są tylko organizacje, które w danym roku prowadziły uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.Trzymając się standardowych terminów z ustawy o rachunkowości, musielibyśmy mieć sporządzone sprawozdanie finansowe już w marcu. Ale jak napisaliśmy powyżej terminy zostały przesunięte. Jaki termin, poza terminem sporządzenia sprawozdania, został przesunięty? Zbieramy komplet terminów sprawozdawczych porównując terminy standardowe z tymi przesuniętymi – aktualnymi dla 2022 roku.
Przesunięte terminy sprawozdawcze w 2022 roku; standardowy termin sporządzenia (i podpisania) sprawozdania finansowego – 31 marca;
przesunięty termin sporządzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 czerwca 2022 roku; standardowy termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego – 30 czerwca; przesunięty termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 września 2022 roku; standardowy termin wysłania sprawozdania finansowego (15 dni od zatwierdzenia sprawozdania) – najpóźniej do 15 lipca; przesunięty termin wysłania sprawozdania finansowego (do KAS lub KRS) w 2022 roku – najpóźniej do 15 października 2022 roku (ponieważ 15.10 to sobota, ostateczny termin wypada 17 października)
Podane wyżej przesunięte terminy dotyczą również organizacji pozarządowych. Wskazane terminy to terminy dla podmiotów, które mają rok obrotowy taki sam, jak kalendarzowy (tak jest w większości NGO-sów). Przesunięte terminy dotyczą składania sprawozdań ZA 2021 rok.
Organizacje pozarządowe mogą skorzystać z przesuniętych terminów i zrealizować swoje obowiązki później niż zwykle. Mogą jednak również trzymać się terminów standardowych, jeśli ze względów organizacyjnych tak jest im wygodniej. Przesunięcie terminów to możliwość, a nie nakaz – wybór należy do NGO.
Punktem wyjścia przy realizacji obowiązków sprawozdawczych jest zawsze zestawienia w odpowiedni sposób liczb i informacji.
https://publicystyka.ngo.pl/w-maju-i-czerwcu-sporzadzamy-sprawozdania-finansowe