Współorganizatorem imprezy jest Lubuskie Stowarzyszenie Rozwoju Regionalnego „ROZWÓJ”. Serdecznie zapraszamy!
Dzień: 2022-09-20
Chcesz zbierać darowizny dla Twojej NGO? Zaplanuj pozyskiwanie darczyńców
Jak przygotować plan promocji zbierania darowizn przez stowarzyszenie, fundację? Zaplanuj pozyskiwanie darczyńców całościowo: na stronie internetowej organizacji, za pomocą e-maili oraz w mediach społecznościowych. Bez dobrej promocji i planu w fundraisingu ani rusz! Chcesz rozwijać Twoje stowarzyszenie, fundację, szukasz różnych źródeł finansowania (np. darowizn)? Przygotowaliśmy dwa materiały w formie infografik, które pomogą Wam w zaplanowaniu pozyskiwania wsparcia od darczyńców. Pierwszy znajdziesz tutaj: Przygotuj się do zbierania darowizn w Twojej NGO. Zadbaj o informacje ważne dla darczyńców. A poniżej druga infografika – przypomnienie na co zwrócić uwagę przy planowaniu promocji na Waszej stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz przy komunikacji mailowej.
Wrzesień 2022. Zatwierdzanie sprawozdań online nadal możliwe
Przepisy dotyczące podejmowania decyzji oraz odbywania spotkań online przygotowane były w epidemii i odpowiadały na zaistniałą wtedy potrzebę. Warto pamiętać, że nadal obowiązują i choć spotykamy się już w miarę swobodnie w sposób tradycyjny, to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby je wykorzystać. Również kiedy decydujemy o sprawozdaniach finansowych.
Organizacje pozarządowe mają czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego do końca września (przypominaliśmy o tym m.in. w materiale: Wracają sprawozdania musimy się spotkać. Ale niekoniecznie fizycznie. Przypominamy na jakich zasadach organizacje pozarządowe mogą obradować i podejmować decyzje z wykorzystaniem drogi elektronicznej.
Stan zagrożenia epidemicznego
Omówione poniżej przepisy, dzięki którym nie musimy się „naprawdę” spotkać, żeby zatwierdzić sprawozdanie finansowe, obowiązują w stanie epidemii oraz w stanie zagrożenia epidemicznego. Jaki mamy teraz „stan”? W maju 2022 r. odwołano stan epidemii (wtedy też przypominaliśmy o omawianych tu przepisach), ale ze stanu epidemii przeszliśmy do stanu zagrożenia epidemicznego. Stan ten trwa nadal: w sierpniu przedłużono go do końca września (zobacz rozporządzenie z 26 sierpniaotwiera się w nowej karcie). A to oznacza, że NGO-sy nadal mogą korzystać z możliwości podejmowania decyzji i odbywania spotkań za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Dla kogo przepisy o obradach online i dlaczego je wprowadzono?
Bardzo dużo organizacji nie ma żadnych zapisów statutowych o możliwości podejmowania uchwał i obradowania w trybie elektronicznym. Przy braku jakichkolwiek regulacji w tym względzie powstawała wątpliwość, czy takie rozwiązanie można zastosować i było ryzyko uznania, że bez odpowiednich uregulowań takie głosowania będą podważone.
Wprowadzenie zapisów o elektronicznym trybie podejmowania uchwał i obradowania rozwiewa wątpliwości organizacji, których statuty nie zawierały żadnych regulacji w tym względzie. Uzyskują pewność, że obrady i głosowania online są legalne.
Zasad tych nie muszą stosować organizacje pozarządowe, których statuty zawierają zapisy dotyczące obrad w trybie elektronicznym – bo stosują się do zasad wskazanych we własnym statucie (wcześniej przewidziały sobie takie możliwości i nie muszą korzystać z rozwiązań epidemicznych). Ale to oznacza również, że organizacje, które w statucie zapisały wprost, że obrady nie mogą odbywać się w trybie online, nie mogą wykorzystać tych przepisów.
Decyzje i spotkania w czasie epidemii i stanu zagrożenia
Przepisy, które pojawiły się w pierwszym roku epidemii, opisują dwie możliwości:
Pierwsza możliwość dotyczy podejmowania uchwał w trybie obiegowym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Czyli można podjąć decyzję, w ogóle nie organizując spotkania (nawet takiego w trybie online).
Druga możliwość to organizowanie spotkań online (np. walnego zebrania, posiedzenia komisji rewizyjnej, posiedzenia zarządu etc.), podczas których obradujemy i głosujemy. Możliwość decydowania i obradowania online przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wynika ze zmienionego art. 10 Prawa o stowarzyszeniach, w którym dodano ustępy 1a- 1e. W ustawie o fundacjach zmieniono art. 5, dodając ustępy 1a i 1b – tu wprowadzono zapis wskazujący, że fundacje stosują w tym względzie zasady przewidziane w Prawie o stowarzyszeniach. Teksty ustaw w serwisie sejmowym (ISAP)
W czasie epidemii stowarzyszenia i fundacje mogą obradować online
Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w NGO. Cz. 1. Głosowanie w trybie obiegowym
Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w NGO. Cz. 2. Posiedzenie online
W rozwiązaniu technicznych i organizacyjnych problemów obradowania online pomocne mogą być poniższe informacje: Jak prowadzić spotkanie online? 7 wskazówek [film]
Jak organizować, prowadzić i dokumentować spotkania online.
Walne zebranie on-line. Możliwe dzięki narzędziom.
Spotkanie online: szybko, sprawnie i na temat.
Koniec stanu zagrożenia epidemicznego
Jak wskazano na początku artykułu stan zagrożenia przedłużono do końca września. Możliwe, że zostanie przedłużony kolejny raz, ale organizacje pozarządowe, którym zależy na decyzjach i obradach online, nie powinny czekać do ostatniej chwili. Co i które organizacje powinny zrobić? Zachęcamy do przeczytania artykułu z maja: Decyzje online w organizacjach pozarządowych. To, do czego przywykliśmy w epidemii wygaśnie wraz z nią.
https://publicystyka.ngo.pl/wrzesien-2022-zatwierdzanie-sprawozdan-online-nadal-mozliwe