Już od kilku lat stosujemy się do nowych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych – do tzw. RODO. Muszą to robić także organizacje pozarządowe i przepisy te towarzyszą im niemal we wszystkich prowadzonych działaniach. Przez ostatnie lata zbieraliśmy informacje o zastosowaniu RODO w NGO, a ostatnio opublikowaliśmy kilka nowych artykułów na ten temat. Zachęcamy do zapoznania się z przygotowanymi opracowaniami.
Lekko po prawej stronie od środka rysunek przedstawiający ekran komputera z napisem RODO (ochrona danych osobowych). Rysunek znajduje się w okrągłej ramce. Po lewej stronie od rysunku trzy okręgi (jeden z drugim – ze wspólnym środkiem) – największy ma wielkość ramki z rysunkiem. Kolorystyka rysunku i okręgów pomarańczowa i biała. Tło obrazka fioletowe.
Od maja 2018 r. obowiązują przepisy RODO, czyli europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (pełna nazwa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danychotwiera się w nowej karcie).
Niemal każda NGO zbiera lub będzie zbierać dane osobowe. To przepisy, które musicie znać!
Organizacje pozarządowe, jak wiele innych podmiotów, mają obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych swoich współpracowników, członków, beneficjentów. Jak sobie z tym poradzić? Korzystajcie z opracowań i ekspertyz, które zbieramy w PORADNIK.NGO.PL.
Ochrona danych osobowych w NGO. RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach
Trudno wskazać absolutne minimum w przygotowaniu organizacji pozarządowych do RODO. Charakter tych przepisów wymusza na organizacjach przemyślenie i dostosowanie ich do konkretnych, występujących w danej NGO, sytuacji – nie da się tu niczego „skopiować” czy zastosować gotowego schematu. Z początku wydaje się to bardzo trudne, ale ma też swoje zalety.
Trzeba pamiętać, że przepisy te zostaną z nami na długo (właściwie na zawsze) i powinny wejść „w krwioobieg” organizacji podobnie jak przepisy księgowe czy regulacje z kodeksu pracy (w przypadku organizacji korzystających z pracowników). Pisał o tym m.in. Andrzej Rybus-Tołłoczko, którego rok temu prosiliśmy o podsumowanie pierwszych lat obowiązywania RODO – zobacz: #RODOjestsuper. Także w organizacjach pozarządowych!
Kiedy zbieramy dane w NGO. Organizacja jako administrator
Nadal nie jesteście pewni (nie wierzycie), że Was również dotyczy RODO? Poniżej podajemy przykładowe grupy osób, których dane będą przetwarzać organizacje, a więc będą musiały je chronić (czyli stosować RODO):
członkowie stowarzyszenia
członkowie zarządu, komisji rewizyjnej, rady fundacji
pracownicy i współpracownicy
wolontariusze
darczyńcy
użytkownicy serwisu internetowego
odbiorcy newsletterów
klienci/beneficjenci
stypendyści
uczestnicy szkoleń
Organizacja pozarządowa, które przetwarza dane osobowe (przetwarzaniem jest również „tylko” pozyskiwanie i przechowywanie) staje się Administratorem. Kim więc jest administrator?
Administrator danych osobowych to podmiot, który decyduje o zbieraniu danych osobowych – czyje dane zbiera, w jakim celu. W przypadku organizacji pozarządowych pojęcie administratora danych osobowych odnosi się zazwyczaj do organizacji jako całego podmiotu (stowarzyszenia, fundacji). Nie jest to konkretna osoba fizyczna, która jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych w organizacji, tylko cała organizacja.
Ochrona danych osobowych w NGO. RODO w organizacji pozarządowej w 10 krokach
Organizacja zbiera dane osobowe i realizuje obowiązek informacyjny
Przetwarzanie danych osobowych członków NGO
RODO podczas rekrutacji oraz w umowach o pracę i umowach cywilnoprawnych
Ostatnio koncentrowaliśmy się szczególnie na problemie zastosowania RODO w przypadku NGO-sów, które korzystają ze wsparcia darczyńców. Autorką polecanych tu artykułów jest Monika Trzcińska, która przygotowała również dostępną w sklep.ngo.pl kompleksową publikację „Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej. Praktycznie o RODO”.
Źródło: inf. własna poradnik.ngo.pl
https://publicystyka.ngo.pl/w-poradnik-ngo-pl-rodo-czyli-ochrona-danych-osobowych-w-ngo
