Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2021 r. poz. 1038, 1243 i 1535) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadnia publicznego: „Prowadzenie telefonu interwencyjnego w sprawie poszukiwania osób zaginionych, przede wszystkim dzieci”
1.ZADANIE OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE DZIAŁANIA:
A.prowadzenie 7 dni w tygodniu ogólnopolskiego, bezpłatnego interwencyjnego telefonu w sprawie zaginionych dzieci oraz osób starszych,
B.rozwijanie współpracy z instytucjami profesjonalnie zaangażowanymi w poszukiwania zaginionych dzieci i seniorów, w tym przede wszystkim z Policją oraz mediami,
C.prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do społeczeństwa na terenie Polski dotyczących funkcjonowania telefonu interwencyjnego w sprawie zaginionych dzieci,
D.prowadzenie/rozwijanie współpracy międzynarodowej w zakresie poszukiwania osób zaginionych,
E.udzielanie pomocy rodzinom osób zaginionych, przede wszystkim w zakresie wsparcia psychologicznego, prawnego i socjalnego – w ramach wspierania ustawowych działań Policji w obszarze poszukiwań osób zaginionych.
- WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji na realizację ww. zadania planuje przekazać środki w wysokości 260.000,00 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt tysięcy zł). - UPRAWNIONE PODMIOTY
O przyznanie dotacji mogą się ubiegać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym, posiadające doświadczenie dające gwarancję pomyślnej realizacji zadania publicznego. - TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Przedmiotowe zadanie ma zostać zrealizowane w terminie do dnia 31 grudnia 2022 roku od dnia podpisania umowy z podmiotem, który wygra otwarty konkurs ofert.
Decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wyboru ofert stanowić będzie podstawę do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcą (oferentem). Ramowy wzór umowy określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitet do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). - TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać do dnia 19 stycznia 2022 r.:
·korespondencyjnie na adres: Departament Porządku Publicznego, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. S. Batorego 5, 02-591 Warszawa, z dopiskiem „Prowadzenie telefonu interwencyjnego w sprawie poszukiwania osób zaginionych, przede wszystkim dzieci”/. W przypadku korespondencji nadawanej przez placówkę Poczty Polskiej lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia ofert uznaje się datę stempla pocztowego placówki wysyłającej dokumenty.
·bezpośrednio, w Biurze Podawczym w budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, przy ul. Rakowieckiej 2a, w godzinach 8.15 – 16.00. - WYMOGI FORMALNE
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, w terminie do dnia 19 stycznia 2022 r. oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Do oferty należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem: aktualny statut organizacji, fundacji lub stowarzyszenia, aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, REGON
i dokument potwierdzający posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego oraz jego numer – wraz z oświadczeniem, że jest on przeznaczony na realizację ww. zadania.
Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone przez Oferenta, który łącznie spełnia następujące warunki:
-jest organizacją pozarządową lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzi działalność pożytku publicznego w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznymi;
-posiada minimum 3-letnie doświadczenie dające gwarancję pomyślnej realizacji zadania publicznego;
-zatrudnia odpowiednio wyszkoloną i wykwalifikowaną kadrę, zdolną do realizacji zadania;
-koszty związane z obsługą administracyjno-finansową nie mogą stanowić więcej niż 10% całkowitych kosztów zadania;
-jest wiarygodny pod względem finansowym, co poświadczy wypełniając w ofercie część VII – Oświadczenia;
-przedłoży kompletną ofertę w terminie wskazanym w ogłoszeniu. - KRYTERIA I TRYB OCENY ZGŁOSZONYCH OFERT
·Oferta powinna zawierać:
-dane realizatora zadania,
-szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
-termin i miejsce realizacji zadania,
-kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania wraz ze wskazaniem osób je realizujących,
-informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie ogłoszonego zadania,
-informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł.
·Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę:
-zdolności do realizacji zadania wymienione w pkt 1 w działaniach A, B, C, D, E, sposób ich realizacji oraz zaplanowane rezultaty,
-liczbę godzin przewidzianych do obsługi telefonu w ciągu doby,
-liczbę stanowisk zaplanowanych do obsługi telefonu,
-zakres świadczonej działalności, w tym w szczególności liczbę oraz przygotowanie zawodowe osób realizujących projekt,
-zasięg oddziaływania społecznego (zakładana liczba odbiorców projektu, w tym zakładana liczba połączeń w okresie sprawozdawczym),
-zakres współpracy z instytucjami profesjonalnie zaangażowanymi w poszukiwania zaginionych dzieci i seniorów w tym przede wszystkim z Policją oraz mediami, również w wymiarze międzynarodowym,
-prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do społeczeństwa na terenie Polski dotyczących funkcjonowania telefonu interwencyjnego w sprawie zaginionych dzieci,
-udzielanie pomocy rodzinom osób zaginionych, przede wszystkim w zakresie wsparcia psychologicznego, prawnego i socjalnego,
-stopień zaangażowania i wykorzystywania potencjału własnej organizacji oraz oszczędnego kalkulowania kosztów zadania.
·W ramach konkursu może być wybrana więcej niż jedna oferta.
·W ramach konkursu dopuszcza się częściową realizację zadania (dopuszczane jest zgłoszenie oferty częściowej na realizację wybranych działań wskazanych w ogłoszeniu na realizację zadania).
·Wyniki konkursu podane będą nie później niż 60 dni po upływie terminu składania ofert. Podstawą wyboru oferty jest ocena spełniania przez Oferenta wymagań, o których mowa w punktach 1, 3, 5, 6 i 7.
·Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania. Zleceniobiorca zapewni przejrzystość kosztorysu i jego spójność z planowanymi zadaniami oraz zasadność i racjonalność poszczególnych pozycji kosztorysu.
·Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy może przesunąć do 5% środków zaplanowanych na realizację danego zadania (bez przesunięć na koszty administracyjne). W przypadku przesunięć powyżej 5% środków zaplanowanych na realizację danego zadania (bez przesunięć na koszty administracyjne) wymagana jest zgoda Zleceniodawcy. Zleceniobiorca występuje z pisemnym wnioskiem do Zleceniodawcy o zgodę na dokonanie przesunięć w zakresie planowanych wydatków z wyszczególnieniem i uzasadnieniem tych przesunięć oraz z ich kalkulacją.
·Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
·Niniejszy otwarty konkurs ofert zostanie przeprowadzony zgodnie z Zarządzeniem Nr 53 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 sierpnia 2020 roku w sprawie organizacji w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji zlecenia zadań publicznych (Dz. Urz. MSWiA z 2020 r. poz. 71).8. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH ZADANIACH PUBLICZNYCH:
·w roku 2021 (zadania są realizowane do 31 grudnia):
-„Prowadzenie telefonu interwencyjnego w sprawie zaginionych dzieci” przez Fundację Itaka – Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych z siedzibą w Warszawie – dotacja w wysokości 130.000 zł,
·w roku 2020:
-„Prowadzenie telefonu interwencyjnego w sprawie zaginionych dzieci” przez Stowarzyszenie Pomocy Rodzinom „Nadzieja” z siedzibą w Łomży – dotacja w wysokości 60.000 zł, - INFORMACJE DOTYCZĄCE ORGANIZATORA KONKURSU
W przypadku zaistnienia wątpliwości, zapytania należy kierować w formie pisemnej:
Departament Porządku Publicznego, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa, fax: 22/845-18-20
Równolegle zapytanie można przekazać na adres poczty elektronicznej: profilaktyka@mswia.gov.pl W korespondencji należy podać dane osoby wskazanej do kontaktu oraz adres i numer faksu. - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku
z postępowaniem w sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadania pod nazwą:
„Prowadzenie telefonu interwencyjnego w sprawie poszukiwania osób zaginionych, przede wszystkim dzieci”TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORAAdministratorem danych osobowych w odniesieniu do osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5.DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORAZ administratorem można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby.
Kontakt do Departamentu Porządku Publicznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, prowadzącego sprawy związane z działalnością ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, tel.: (0-22) 601-40-70.DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCHW Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@mswia.gov.pl.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCHDane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadania pod nazwą: „Prowadzenie telefonu interwencyjnego w sprawie poszukiwania osób zaginionych, przede wszystkim dzieci”
Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie.
Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadanie oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru – zgodnie z art. 11 ustawy o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie. Oferent powinien posiadać podstawę prawną do przetwarzania danych osób, których dane osobowe zostaną podane w związku z ofertą realizacji zadania.ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty działające na zlecenie administratora. Ponadto w przypadku modyfikacji/wsparcia/awarii systemów informatycznych wykorzystywanych przez MSWiA dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty świadczące dla MSWiA usługi serwisowe.PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJDane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCHDane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Osobom, których dane osobowe zostały wskazane przez oferenta w dokumentacji konkursowej, przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO.PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGOOsobom, których dane osobowe zostały wskazane przez oferenta w dokumentacji konkursowej, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE DANYCHDane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu w rozumieniu RODO. - ZASTRZEŻENIE:
Ogłaszający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu i z tego tytułu nie przysługuje Oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu.