Prezydent Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
ogłasza
dnia 04.12.2020 r.otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadania
z zakresu pomocy społecznej
I. Rodzaj zadania:Prowadzenie Klubu Senior+ w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Sikorskiego 107 dla 15 seniorów – osób nieaktywnych zawodowo 60+. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w latach 2021 r. – 2023 r. wynosi 204 000,00 zł, z zastrzeżeniem, że: w 2021 r. – 68 000,00 zł, 2022 r. – 68 000,00 zł, 2023 r. – 68 000,00 zł pod warunkiem zapisania na ten cel środków finansowych w budżecie miasta Gorzowa Wielkopolskiego.
2. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. Kwota może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, jej ostateczna wielkość uzależniona będzie od uchwalonych budżetów Miasta na rok 2021, 2022, 2023.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie otwartego konkursu ofert w drodze wyboru najkorzystniejszej oferty po podjęciu decyzji przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.
2. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Zadanie w ramach konkursu zlecane jest w formie wspierania zadania, przy czym wkład własny oferenta powinien wynosić nie mniej niż 5% całkowitego kosztu realizowanego zadania (środki własne i/lub środki z innych źródeł i/lub wkład niefinansowy).
4. Podmiot uprawniony winien posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia działań na rzecz osób starszych lub roczne w zakresie prowadzenia klubu seniora.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjacji zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnacji
z jego realizacji.
6. Zadanie, którego realizacja zostanie zlecona, winno być przedmiotem statutowej działalności podmiotu uprawnionego.
7. Prezydent Miasta Gorzowa Wielkopolskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Gorzów Wlkp.
9. Podmiot uprawniony winien zamieścić w ofercie informacje określone w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
10. Oferta może być złożona przez organizację pozarządową lub podmiot, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
11. Dwie lub więcej współpracujących organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, może złożyć wspólną ofertę.
IV. Termin i warunki realizacji zadania1. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, w szczególności z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U z 2019 r. poz. 1507 ze zm.) oraz rządowym Programem Senior + 2021-2025.
3. Adresatami zadania są wyłącznie mieszkańcy Gorzowa Wielkopolskiego w wieku 60+ nieaktywni zawodowo.
4. W ramach działalności Klubu Senior + niezbędne jest prowadzenie następujących zajęć:
edukacyjnych,
kulturalno – oświatowych,
aktywności ruchowej,
sportowo – rekreacyjnych,
aktywizujących społecznie (w tym wolontariat międzypokoleniowy, działania samopomocowe na rzecz środowiska lokalnego),
z uwzględnieniem, że do zajęć ruchowych wymagane jest stosowne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uczestniczenia w zajęciach.
5. Uczestnictwo w zajęciach jest dobrowolne, dostosowane do predyspozycji i potrzeb uczestników zajęć.
6. Klub Senior + powinien świadczyć usługi od poniedziałku do piątku, co najmniej 20 godzin tygodniowo.
7. Niezbędne jest organizowanie zajęć na świeżym powietrzu, przy wykorzystaniu bezpośredniego wyjścia z Klubu do Parku Wiosny Ludów.
8. Preferowane formy zajęć: warsztaty florystyczne, robótki ręczne, zajęcia taneczne, gry zespołowe, gimnastyka, zajęcia komputerowe, zajęcia muzyczne, organizowanie wyjazdów, wspólne obchodzenie imprez okolicznościowych, wyjścia do obiektów kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych, np. do kina, teatru, amfiteatru, filharmonii, na basen, pole golfowe, stadion żużlowy.
9. Niezbędne jest zatrudnienie 1 pracownika, który będzie pełnił funkcję kierownika klubu w wymiarze pełnego etatu. Zatrudniona osoba powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe zgodnie z art. 122 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, czyli posiadać co najmniej 3 -letni staż pracy w pomocy społecznej oraz specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej.
10. Kierownik może pełnić równocześnie inną funkcję w ośrodku wsparcia, w wymiarze odpowiadającym łącznie 1 etatowi (np. terapeuty zajęciowego).
11. Minimalny standard zatrudnienia w Klubie „Senior+” to jeden pracownik oraz specjalista w pożądanym zakresie zatrudniony w wymiarze czasu odpowiednim do potrzeb ośrodka. Dodatkowo, w zależności od potrzeb, w ośrodku mogą być zatrudnieni inni specjaliści (w wymiarze czasu odpowiednim do potrzeb ośrodka).
12. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zawarcia trójstronnej umowy z Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Gorzowie Wielkopolskim oraz Miastem Gorzowem Wielkopolskim na wynajem pomieszczeń Klubu „Senior+, utworzonego w zasobach lokalowych biblioteki. Koszt opłat ponoszonych z tytułu użytkowania pomieszczeń biblioteki regulowany będzie przez Zleceniobiorcę w ramach otrzymanej dotacji i wynosi szacunkowo około 700 zł miesięcznie.
13. Opłata za pobyt w Klubie Senior + będzie pobierana zgodnie z art. 97 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, na podstawie uchwały Rady Miasta Gorzowa Wielkopolskiego Nr III/30/2018 z dnia 19 grudnia 2018 r. w sprawie szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w Klubie Seniora w Gorzowie Wielkopolskim.
14. Wpływy z opłat za pobyt w Klubie Senior + będą stanowiły dochód Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.
15. Miasto zastrzega sobie prawo do zmiany warunków realizacji zadania i dostosowania ich do postanowień umowy zawartej z Lubuskim Urzędem Wojewódzkim w przypadku otrzymania dotacji na działalność Klubu Senior+ w ramach rządowego programu „Senior+”.
16. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu finansowanymi z dotacji w granicach do 10% wartości poszczególnych pozycji kosztów.17. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia pkt 5 i pkt 6 oferty, dotyczącego zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego. Niedotrzymanie tego obowiązku spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych. Ponadto w ofercie należy wskazać jasno definiowalne, policzalne rezultaty, tzw. rezultaty twarde (ilościowe). V. Termin i warunki składania ofert1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Oferta powinna być sporządzona w dedykowanym narzędziu elektronicznym www.witkac.pl w terminie do 28.12.2020 r. do godz. 14.00 w odpowiedzi na ogłoszony tam konkurs.
3. Wersję elektroniczną oferty wraz z załącznikami należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl co nie zwalnia oferenta z obowiązku złożenia wygenerowanej oferty w wersji papierowej w sposób określony w ust. 7.
4. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
5. Do opieczętowanej i podpisanej oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku KRS nie ma tego obowiązku, jedynie zaleca się jego załączenie);
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);
3) pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta, w przypadku jego udzielenia;
4) referencje, zaświadczenia, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia działań na rzecz osób starszych lub roczne w zakresie prowadzenia klubu seniora;
5) regulamin organizacyjny;
6) informację o planowanej ewaluacji zadania (forma, sposób przeprowadzenia ewaluacji zadania).
Wymienione załączniki należy złożyć w postaci oryginalnych dokumentów lub uwierzytelnionych kopii.
6. Do oferty można również dołączyć kserokopie umów partnerskich na potwierdzenie współpracy z innymi podmiotami, co jest dodatkowo punktowane.
7. Ofertę w wersji papierowej wraz z załącznikami należy przesłać, w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem „Otwarty konkurs ofert z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Klubu Senior +”, na adres Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego, ul. Sikorskiego 3-4, 66 400 Gorzów Wielkopolski w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.12.2020 r. (decyduje data wpływu do UM). W celu dostarczenia dokumentów można skorzystać z poczty tradycyjnej, skorzystać z opcji przesyłki za pomocą paczkomatu urzad24.inpost.pl/Gorzow lub wrzucić w zaadresowanej kopercie do urny umieszczonej za drzwiami głównego wejścia do urzędu przy ul. Sikorskiego 3-4. Na kopercie należy również podać nazwę i adres oferenta.
8. Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające
na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
9. Dokumenty powinny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).
10. W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Za zgodność z oryginałem strony od … do …”, bądź na każdej ze stron.
11. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby w nim wskazane.
12. W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).
13. W przypadku niespełnienia jednego z obligatoryjnych wymogów np. oferta złożona przez nieuprawniony podmiot, po terminie, niezgodna z ogłoszeniem konkursowym, na innym druku lub brak minimalnego wkładu własnego, złożona oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
Więcej informacji kliknij TUTAJ
